Nederlands|English

Privacybeleid Creative Medical Education (CME)

Laatste wijziging: 17-07-2026

1. Wie zijn wij?

Creative Medical Education (CME) ontwikkelt en produceert medische educatieve programma’s voor de gezondheidszorg. Wij creëren en organiseren onder andere live en on-demand webinars, symposia, congressen, workshops, podcasts en andere educatieve formats die bijdragen aan kennisdeling en professionele ontwikkeling binnen de zorg.

CME is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van uw relatie met CME kunnen wij verschillende persoonsgegevens verwerken.

Deelnemers aan onze programma’s

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Naam;
• Functie en beroep;
• BIG-nummer (indien relevant voor registratie, doelgroepverificatie of accreditatie);
• Instelling of werkgever;
• E-mailadres;
• Telefoonnummer (indien verstrekt);
• Deelname- en aanwezigheidsgegevens;
• Gegevens met betrekking tot evaluaties en feedback;
• Communicatie rondom het programma;
• Gegevens die nodig zijn voor digitale deelname aan online programma’s.

Sprekers en inhoudelijke experts

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Naam;
• Contactgegevens;
• Functie en organisatie;
• Professionele achtergrond en biografische informatie;
• Informatie over deelname aan het programma;
• Financiële gegevens voor vergoeding van werkzaamheden, indien van toepassing.

Opdrachtgevers, sponsoren en zakelijke relaties

Wij kunnen de volgende gegevens verwerken:

• Naam;
• Functie;
• Organisatie;
• Contactgegevens;
• Correspondentie;
• Afspraken en projectinformatie.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

CME verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Organisatie en uitvoering van programma’s

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Registratie van deelnemers;
• Deelnemersadministratie;
• Verstrekken van praktische informatie;
• Toegang tot fysieke en digitale programma’s;
• Vastleggen van deelname en aanwezigheid;
• Beantwoorden van vragen.

Accreditatie en kwaliteitsborging

Wanneer een programma geaccrediteerd is of accreditatie wordt aangevraagd, kunnen persoonsgegevens worden verwerkt voor:

• Registratie van deelname;
• Verificatie van doelgroep en aanwezigheid;
• Verstrekking van gegevens die noodzakelijk zijn voor accreditatie of certificering.

Communicatie

Wij gebruiken persoonsgegevens voor:

• Communicatie over een programma waarvoor u zich heeft aangemeld;
• Beantwoorden van vragen en verzoeken;
• Informeren over toekomstige programma’s, bijeenkomsten en educatieve activiteiten van CME wanneer hiervoor toestemming is gegeven of wanneer dit binnen de wettelijke kaders is toegestaan.

U kunt zich altijd afmelden voor toekomstige communicatie via de afmeldmogelijkheid in onze berichten of door contact met ons op te nemen.

Zakelijke dienstverlening

Wij verwerken gegevens van opdrachtgevers, partners en relaties voor:

• Projectcommunicatie;
• Uitvoering van overeenkomsten;
• Relatiebeheer.

Wettelijke verplichtingen

Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dit noodzakelijk is om te voldoen aan wettelijke, administratieve of fiscale verplichtingen.

4. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:

• Uitvoering van een overeenkomst, bijvoorbeeld wanneer u deelneemt aan een programma of wanneer wij een opdracht uitvoeren;
• Toestemming, bijvoorbeeld voor het ontvangen van toekomstige communicatie;
• Wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld fiscale bewaarplichten;
• Gerechtvaardigd belang, zoals het organiseren, verbeteren en evalueren van onze dienstverlening.

5. Delen wij persoonsgegevens met derden?

CME deelt persoonsgegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer wij hiertoe wettelijk verplicht zijn.

Opdrachtgevers en sponsoren van programma’s

Bij bepaalde programma’s kunnen deelnemersgegevens worden gedeeld met een opdrachtgever of sponsor, bijvoorbeeld voor rapportage over doelgroepbereik, financieringsvoorwaarden of kwaliteitsverantwoording.

Wanneer dit van toepassing is, kunnen gegevens zoals:

• Naam;
• Functie;
• Instelling of organisatie;

worden gedeeld.

E-mailadressen, telefoonnummers en andere persoonlijke contactgegevens worden nooit gedeeld met sponsoren. Deelnemers worden tijdens het registratieproces geïnformeerd over het delen van persoonsgegevens met derden.

Dienstverleners en technische partners

CME werkt samen met gespecialiseerde dienstverleners die ons ondersteunen bij de organisatie en uitvoering van programma’s, waaronder:

• Registratie- en inschrijfsystemen;
• Webinarplatformen;
• Eventplatformen;
• Websitehosting en technisch beheer;
• E-mailcommunicatie en relatiebeheer;
• IT-ondersteuning;
• Accreditatie- en evaluatiesystemen.

Voorbeelden van systemen en partners die CME gebruikt:

WebinarGeek
Voor de organisatie en publicatie van live en on-demand online programma’s. Hierbij kunnen persoonsgegevens zoals naam, e-mailadres en deelnamegegevens worden verwerkt.

Invitado
Voor ondersteuning rondom registratie, congresplatformfunctionaliteiten, abstract handling en deelnemersinteractie bij symposia en congressen.

HubSpot
Voor intern relatiebeheer en het beheren van zakelijke contacten. Binnen HubSpot verwerken wij gegevens van zakelijke relaties en contacten die nodig zijn voor onze dienstverlening en communicatie.

Mediajet
Voor technisch beheer en onderhoud van de website. Mediajet kan indien noodzakelijk toegang hebben tot persoonsgegevens die via onze website worden verwerkt.

Met partijen die namens CME persoonsgegevens verwerken, maken wij afspraken over vertrouwelijke en veilige verwerking van persoonsgegevens.

Wettelijke verplichtingen

Wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn, kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan bevoegde instanties.

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

CME bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.

Wij hanteren in beginsel de volgende bewaartermijnen:

• Registratie-, deelname- en accreditatiegegevens: maximaal 5 jaar na afloop van het programma;
• Financiële gegevens: 7 jaar, conform wettelijke fiscale bewaarplichten;
• Correspondentie met deelnemers en relaties: maximaal 2 jaar na afhandeling;
• Gegevens voor toekomstige communicatie: totdat toestemming wordt ingetrokken of u zich afmeldt.

Wanneer een wettelijke verplichting, contractuele verplichting of accreditatie-eis een langere bewaartermijn vereist, kunnen gegevens langer worden bewaard.

7. Hoe beschermen wij uw gegevens?

CME neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik of onrechtmatige verwerking.

Wij werken samen met zorgvuldig geselecteerde technische partners. Waar relevant werken wij met partners die beschikken over ISO 27001-certificering voor informatiebeveiliging.

Daarnaast hanteren wij procedures voor het signaleren, beoordelen en afhandelen van mogelijke datalekken.

8. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage te vragen in uw persoonsgegevens;
• Onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• Uw gegevens te laten verwijderen wanneer dit wettelijk mogelijk is;
• Verwerking van uw gegevens te laten beperken;
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
• Uw toestemming in te trekken wanneer verwerking daarop gebaseerd is;
• Een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Een verzoek kunt u richten aan: info@cm-education.com

9. Cookies en websitegebruik

Creative Medical Education (CME) maakt op dit moment geen gebruik van cookies of vergelijkbare technieken die persoonsgegevens verzamelen of het gedrag van bezoekers op de website volgen.

De website maakt uitsluitend gebruik van technische oplossingen die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website.

Wanneer CME in de toekomst gebruik gaat maken van cookies of vergelijkbare technieken, wordt deze privacyverklaring aangepast en wordt, waar wettelijk vereist, vooraf toestemming gevraagd.

10. Wijzigingen

CME kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening verandert of wanneer wet- en regelgeving wijzigt.

De meest actuele versie van deze privacyverklaring wordt gepubliceerd op onze website.